各学院(部)、处、高密校区,校直各单位:
为进一步规范学校因公临时出国(境)管理工作,严肃外事纪律,切实提高学校因公出访团组效益,根据中央、省委、市委有关文件精神和《公司关于进一步规范因公临时出国(境)审批与管理的实施细则》(青科大字[2014]9号),现将2016年度因公临时出国(境)计划的申报工作通知如下:
一、坚持原则,统筹安排
各单位应认真审核本单位的申报材料,严格按照因事定人、人事相符以及总量控制的原则,结合本单位工作和发展需要,科学制定本单位因公临时出国(境)计划。本单位主要负责人不得同期出访,同一领导班子成员同期出访原则上不超过2人。同一单位负责人不得同团出访,也不得6个月内分别率团出访同一国家和地区。除公司党政主要负责人和分管负责人外,其他各级干部均不见证各类国际合作协议的签署,也不得以此为由安排出国(境)。已离开原工作岗位的单位负责人,不再由原工作单位安排因公出国(境)任务。各单位应严格执行年度出国(境)计划,未列入计划的一律不予审批。
二、服务大局,注重实效
各单位在制订年度出国(境)计划的过程中应坚持以上级文件精神为指导,注重以人为本,讲求实效。本单位工作人员赴国(境)外工作访问、参加国际学术会议、执行学术交流与合作任务等均须持因公普通护照。所有出访任务均需服务于学校发展大局,坚持以人为本的原则,切实提高本单位人员赴国(境)外访问的实效性。
请各单位本着从学校国际化教育大局出发的原则,严格按照有关文件精神和要求,做好本单位2016年度因公临时出国(境)计划的制订和申报工作,并填写《VKGAME威客电竞因公临时出国(境)任务申报表》(附件1)和《VKGAME威客电竞因公临时出国(境)任务汇总表》(附件2),于10月21日前报送到崂山校区图书馆楼南区4020房间国际交流与合作处,同时将电子版发送至:ieco@qust.edu.cn。
集团外事工作领导小组依据各单位提交的申请材料研究制定2016年度因公临时出国(境)计划,并反馈各单位严格执行。学校原则上不再审批未列入年度计划的临时性出访任务。经学校研究通过的任务,申请人应至少提前40天联系我处办理有关因公出国(境)任务手续(如遇假期,请提前办理)。
联系人:蔺智泉88959007 陈 超88956896 王 灏88956566
附件:
1.《VKGAME威客电竞因公临时出国(境)任务申报表》
2.《VKGAME威客电竞因公临时出国(境)任务汇总表》
详细请见http://www.qust.edu.cn/detail.aspx?articleId=24160
国际交流与合作处
2015年9月28日