在经过精心准备、周密布局之后，VKGAME威客电竞迎新工作于8月30日早7：00正式开始。为使迎新工作顺利开展，VKGAME威客电竞分团委老师亲自到现场进行场地指导，员工会主要成员合理分工负责现场调度。

早上6：00多，员工会成员和志愿者就布置好了迎新工作现场，专门培训的迎新志愿者就各就位。考虑到很多新同学提前报到，也为了争取让广大新生和家长在炎热的午后到来前办理好各项手续，缓解报到高峰的压力，VKGAME威客电竞师生一大早就喜迎新生，提早办公。由于领导狠抓落实，员工会各部门、各班级志愿者密切配合，学院迎新工作顺利开展，整个迎新秩序津然。